2月13日,内蒙古自治区注册税务师协会向全区税务师事务所发出《关于进一步加强疫情防控措施,确保全区税务师事务所安全复工的通知》。《通知》针对全区各地具备开工条件的企业逐步开始复工复产,涉税专业服务的需求不断增多,部分税务师事务所因工作需要,也将陆续开始复工上班的实际情况,明确五项措施,确保全区税务师事务所复工上班后的从业人员自身安全。

一是成立疫情防控领导小组,加强监督管控。由行业党委书记、协会会长霍文刚任组长,常务副书记、常务副会长王月仙任副组长,党委委员、秘书长为成员。全面负责税务师事务所复工上班后疫情防控监督管理。主要职责是,(1)负责传达贯彻党中央、国务院、国家税务总局、中国注册税务师行业党委、内蒙古自治区党委政府、国家税务总局内蒙古自治区税务局党委等有关抗击疫情、联防联控各项工作的安排部署和情况通报;(2)负责了解和掌握各地税务师事务所的疫情防控工作动态;(3)负责解决和解答税务师事务所提出的包括疫情防控在内的各项工作中遇到的困难和问题;(4)负责通过协会网站、微信群、QQ群、钉钉群等渠道转发相关的疫情防护知识等有关资料;(5)负责收集和发现在疫情防控期间捐赠救助献爱心的单位和个人,并进行广泛宣传;(6)向上级党委报告行业有关情况。

二是严格落实地方政府有关规定,确保安全防护前提下复工上班。通知指出,认真落实地方党委政府联防联控有关规定,视当地疫情防控形势安排复工。将事务所复工上班情况向有关部门报告,需要履行相关复工复产审批手续的履行手续,非常时期不可违反疫情防控有关规定盲目复工上班。如有春节期间员工回外地老家过年等返回的人员,必须达到符合自行隔离观察的时间要求,确认无异常情况下方可参加所里的工作安排。认真落实社区、公安、卫生部门、住宅小区等有关单位规定,积极配合卫生部门落实疫情检测、检查、申报、登记、报告事宜,如有特殊情况及时向地方有关部门和自治区税务师行业疫情防控领导小组报告。

三是把确保全区税务师行业无一人出现感染病例作为当前最大目标。通知明确,各税务师事务所所长是疫情防控的第一责任人,要认清形势,负起责任,管理到位,严格执行当地联防联动有关部门抗击疫情有关规定,毫不放松继续做好疫情防护。每一名从业人员要自觉落实防护措施,服从居住地有关单位(部门)要求,关爱自己及家人健康。全行业上下齐心协力,确保全区税务师行业无一人出现感染病例。

四是多措并举,为复工人员提供安全上班条件。通知强调,在家中通过网上办公能够解决的业务问题,尽量在家中办公,尽量减少去单位办公的人数和次数。确实需要员工去单位办公的,可采取分班制上班,实行两班倒,减少办公室上班人员密度。上班人员要戴口罩、勤洗手,办公用品、饮水机、热水器、水杯等用具要定时消毒。上班前首先要开窗通风、打扫卫生、喷洒消毒剂,保持室内卫生清洁。避免用手接触电梯按钮、门把手等公共场所大众常用的物品。

通知还要求税务师事务所积极响应客户要求,在与客户协商一致的前提下,相关的涉税专业服务事项尽可能采取远程视频、电话、微信、邮件等非接触式方式交流,相关资料信息的获取采用微信、邮件等客户认可的方式进行传输。远程办公期间,与客户保持联络通畅,随时响应客户需求。

作者:苏联明(内蒙古税协)

责任编辑:屠林洋