财务人,你真的了解你所忌惮的共享中心吗?
财务共享服务(Financial Shared Service)概念起源于20世纪80年代的美国,被企业广泛应用于财务核算、费用报销、物资采购等领域,提升企业运营效率、降低成本费用。
随着云计算和大数据技术的迅猛发展,有效地支撑着财务共享服务的快速建立和扩展,同时我国通过实施“金税三期”、“电子发票”等,以“共享经济”为理念的财税改革,促使越来越多的企业开始运用财务共享服务模式,财务共享服务已经成为新型财务管理模式的大势所趋和必然途径。
但现实是,许多财务人一听到财务共享中心就感觉面临失业的危险,认为共享中心的模式不需要原来这么多人力成本。 而最近财务机器人的火热更是给大家带来了强烈的危机感。其实这一切并不意味着企业不再需要那么多财务了,而是说企业对财务人才的需求发生了变化,从原来的数量需求变为了质量需求。
企业对财务的要求越来越高,也意味着对应岗位的价值也越来越高。背后的挑战与机会是各位财务人需要看到的。
我,来势汹汹,而你,真的大有可为!
如果正在从事会计工作,诸如付款、收款、会计凭证处理等,你的工作职能正是共享服务中心的范畴。在共享服务中心,应收账款、应付账款、费用报销、总分类账、现金管理各自成为业务模块。税务、资产管理等其他业务在部分企业也纳入共享的范畴。在推行共享中心的过程中,你可能进入共享中心成为一员,也有可能作为保留财务在原有组织中工作。
若作为保留财务,你将与业务联系的更紧密,可能参与到具体项目中发挥财务人员对成本、盈利控制的作用。
若是进入共享中心,那么也不用担心,共享中心也有自己的职业发展道路,虽和保留财务不一样,但也是财务人员的新机会。
拥抱共享,你可能获得远超想象的回报
1)进化成为流程专家
听到财务共享中心,有些人会觉得它将让许多财务工作者失业,有些人觉得我一定不能去财务共享中心,去了就是被代替、被淘汰。
然而,你忽视了共享中心内部的上升通道。
在共享中心基础岗位积累工作经验后,流程专家是下一阶段的岗位。流程专家是设计共享中心标准化流程、优化流程的财务专家。什么是流程?什么是流程专家?通过这个例子,你将对“流程”有清晰的理解。
“搬砖砌墙”在普通搬砖工人的眼里就只是一个简单操作。
而在流程专家弗兰克·吉尔布雷斯的眼里,这个操作被拆分为17个基本动作:伸手、握取、移物、装配、应用、拆卸、放⼿手、检验、寻找、选择、计划、对准、预对、持住、休息、迟延和故延。其中前8种为“必须动作”,中间5种为“辅助动作”,后4种为“无效动作”。
基于此,他提出了一种新的方法,让砌砖工人的工作效率提高近200%。不仅如此,随着流程的分解,砌墙机器人应运而生。
财务共享中心中正不停发生机器代替“工人”的进化,而这些缺少不了流程专家的出谋献策。这些流程专家,既需要精通财务各类操作及分析管理,又精通项目管理、流程优化,因此人才非常稀缺,这也成为财务工作者新的职业发展机会。
已经在共享中心工作多年,熟悉各种财务操作流程的员工是最合适成为共享中心流程专家的人选,他们可以通过提升自己的流程管理能力完成这一转型。
2)发现数据背后的含义,转向业务财务。
公司的业务财务团队要求候选人有分析能力,这种对数据的敏感性可以通过在财务共享中心工作得到锻炼。在共享中心,你接手过的每一份报销,处理过的每一次付款、收款都是公司最原始的数据,你正位于公司的大数据中心。
你知道你的公司的员工报销里,交通费用、招待费用、酒店费用分别是多少占比吗?
公司哪个团队的人员支出最高?
公司平均收款期是多久?
出现坏账最多的部门是哪一个?
这些问题,除了共享中心的员工,没有其他人可以回答。
在共享中心的员工,只需要跳出手头的单个流程,就有机会洞见整个企业的数据,掌握数据信息,你是最有可能为企业提升价值的人。这时,你便可以往财务分析方向转型了!